Учет для зернотрейдеров

Прикладное решение создано для автоматизации учета и бизнес-процессов в зернотрейдерской компании.

Конфигурация «Учет для зернотрейдеров» позволяет вести все виды учета (оперативный, финансовый, бухгалтерский) и управлять бизнес-процессами (контрагенты, поставки, логистика, взаиморасчеты, документы) в единой информационной системе.

Что даст внедрение ПО «Учет для зернотрейдеров» на предприятии

Для руководителей и менеджеров:

• Возможность видеть исчерпывающую информацию по всем процессам, финансам, взаиморасчетам, контрагентам и т. д.;
• Возможность своевременно и просто прогнозировать торговые позиции и движение финансов;
• Контролировать работу сотрудников и процессы в компании.

Для сотрудников:

• Свести к нулю количество ошибок при внесении и обработке данных, дублирование информации;
• Увеличить скорость внесения данных;
• Автоматизировать и ускорить обмен информацией между отделами компании.

Для компании в целом:

• Рост финансовых результатов и эффективности работы компании в целом;
• Высокая информационная безопасность – каждый сотрудник имеет доступ только к необходимой для его работы информации.

Функциональные возможности

Конфигурация «Учет для зернотрейдеров» гарантирует такие преимущества:

• Высокая информационная безопасность;
• Доступ к системе из любого места и устройства (компьютеры, мобильные устройства);
• Удобный и простой интерфейс программы;
• Учет стандартизирован согласно действующему законодательству и нормативным документам;
• Гибкая система настроек бизнес-процессов;
• Получение оперативной отчетности, для контроля работы предприятия на всех участках;
• Минимизация воздействия человеческого фактора на учетные процессы;
• Формирование любых финансовых отчетов;
• Совместима со всеми конфигурациями автоматизации бизнеса.

Конфигурация «Учет для зернотрейдеров» позволяет учитывать:

• Закупку зерна (активная работа с поставщиками, CRM для закупок зерна);
• Логистику зерна (планирование доставки, ЖД логистика, авто логистика);
• Качество зерна на всех этапах трейда;
• Хранение и накопление зерна;
• Продажу зерна (ВЭД);
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Документооборот предприятия;
• Финансы предприятия;
• Взаимодействие с различными службами (порты, перевозчики, страховщики и т.д.).

Конфигурация состоит из следующих модулей:

• Закупки;
• Продажи (ВЭД);
• Группа учета;
• Логистика;
• Финансы;
• Учет качества;
• Служба безопасности;
• Учет рисков.

Модуль «Закупки»

Позволяет автоматизировать процессы связанные с закупкой продукции: планирование, формировать все необходимые документы, передать информацию для проверки в СБ (службу безопасности) и т. д.

 Модуль включает в себя:

• Калькулятор для предварительного расчета стоимости;
• Планирование закупок;
• Работа с поставщиками;
• Анализ цен зерна;
• Контроль менеджеров;
• Контроль хранения зерна;
• Заключение договоров;
• Печатные формы договоров, спецификаций;
• Учет рисков, установка лимитов;
• Служба безопасности.

Модуль «Продажи»

Назначение этого модуля – автоматизация бизнес-процессов связанных с продажами зерна: планирование продаж, формирование полного пакета первичных документов, контроль сделок на каждом из этапов, формировать партии (или лоты) для их последующей реализации и т. д.

Модуль включает в себя:

• Планирование продаж;
• Работа с покупателями;
• Контроль отгрузки зерна;
• Заключение контрактов;
• Расчет рентабельности контрактов;
• Анализ степени выполнения контракта;
• Формирование партий/лотов.

Модуль «Группа учета»

Назначение модуля – контроль взаиморасчетов на всех этапах: от закупки до реализации продукции.

Модуль включает в себя:

• Контроль взаиморасчетов;
• Выставление счетов;
• Работа с актами;
• Работа с реестрами поставщиков;
• Подтверждение платежей;
• Контроль задолженностей.

Модуль «Логистика»

Позволяет автоматизировать работу логистов в зернотрейдерской компании.

Модуль включает в себя:

• Планирование перевозок;
• Контроль движения зерна от поставщика до конечного покупателя;
• Мониторинг стоимости услуг;
• Работа с документами перевозчика;
• Подбор транспорта;
• Фрахт судна;
• Подбор оптимальных маршрутов доставки;
• Взаимодействие с системами GPS (Виалон, Мобитим, Глобус и т.д.).

Модуль «Финансы»

В этом модуле доступно множество отчетов для финансового анализа.

Модуль включает в себя:

• Учет себестоимости услуг;
• Финансовый мониторинг;
• Формирование финансовых отчетов (ДДС, прибыли и убытки, финансовый результат, управленческий баланс);
• Формирование платежного календаря;
• План – фактный анализ;
• Отчет Mark To Market (M2M);
• Учет хеджирования.

Модуль «Качество» 

Модуль позволяет вести учет и контроль количественно-качественных характеристик зерна на каждом из этапов цикла.

Модуль включает в себя:

• Анализ качества;
• Контроль качественных показателей;
• Работа с элеваторами (учет подработки);
• Проверка стоимости хранения на сторонних элеваторах;
• Взаимодействие с поставщиками услуг данных по качества (сюрвейера, независимые лаборатории и т.д).

Модуль «Служба безопасности»

Модуль предназначен для автоматизации работы службы безопасности при проверке контрагентов и контроле правомерности заключаемых контрактов и договоров.

Модуль включает в себя:

• Мониторинг поставщиков зерна;
• Мониторинг поставщиков услуг;
• Мониторинг покупателей;
• Контроль договоров/контрактов;
• Подтверждение учетных операций (акцептование).

Модуль «Учет рисков»

Модуль предназначен для установки лимитов и их контроля.

Модуль включает в себя:

• Установка и контроль лимитов по предоплате;
• Установка и контроль лимитов по оборотам;
• Установка степени риска контрагента;
• Установка и контроль лимитов единовременного хранения зерна на стороннем элеваторе;
• Групповые лимиты;
• Участие в согласование операций (акцептование).

Приобретение

Более подробно о функционале системы учета можно узнать по телефону +38 (050) 490-26-11