Учет на зерновом терминале

Прикладное решение создано для предприятий предоставляющих услуги по приемке, накоплению, хранению и отгрузке зерновых и масличных культур в портах и стивидорных компаниях.

Функциональные возможности

Конфигурация «Учет на зерновом терминале» гарантирует такие преимущества:

• Защита от краж и сокрытий дохода;
• Возможность подключения терминального оборудования (ленточный конвейер, нории ленточные ковшовые, шнековый транспортер, весы вагонные, железнодорожные весы, автомобильные весы);
• Позволяет вести финансовый учет стивидорной компании;
• Полностью автоматизировано управление складом;
• Предусматривает автоматизированный контроль над работой сотрудников зернового терминала;
• Снижаются до минимального процента возможности ошибки в отчетностях и дублировании имеющихся показателей;
• Владелец компании сможет в любой момент получить полную отчетность относительно имеющихся операций в режиме реального времени с помощью мобильного приложения для контейнерного терминала;
• Взаимодействие с программой «BAS Бухгалтерія»;
• Предусматривает автоматизированный контроль над работой техники терминала;
• Работа на любых мобильных устройствах (смартфоны, планшеты и т. д.);
• Возможность подключения дополнительных модулей: «ЖД логистика», «Зарплата докеров».

Программа для элеваторов разработана, согласно требованию следующих нормативных документов:

• Закон Украины «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№ 37-IV принят Верховной Радой Украины 4 июля 2002 года);
• Технический регламент зернового состава (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 15 июня 2004 года N 228);
• «Инструкция о ведении учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях» (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 13 октября 2008 года N 661).

Основные бизнес процессы «Учет на зерновом терминале»:

• Приемка зерна с автотранспорта и железнодорожного транспорта; 
• Отгрузка зерна на судно; 
• Внутреннее перемещение зерна по местам хранения; 
• Складской учет зерна; 
• Количественно-качественный учет зерна; 
• Учет и анализ оказанных услуг;
• Сушка, очистка, наблюдение за хранящимся зерном;
• Переоформление.

Конфигурация состоит из следующих автоматизированных участков:

• КПП; 
• Весовая; 
• Лаборатория;
• ККУ;
• Склад;
• Диспетчерская;
• Группа учета.

Контрольно-пропускной пункт включает в себя:

• Контроль прибытия транспортных средств на КПП;
• Контроль транспортных средств в местах накопления.

Формирование отчетов:

• Журнал регистрации транспортных средств;
• Журнал регистрации транспортных средств в местах накопления;
• Графический отчет с фотографией ТС и его номера;
• Отчет «движение транспорта» (для контроля транспортных средств на территории элеватора).

Весовая включает в себя:

• Контроль выполнения операций взвешивания;
• Оформление первичных документов;
• Ведение журнала регистрации взвешивания.

Формирование документов весовой:

• ТТН на ввоз/вывоз/ внутреннее перемещение;
• Квитанция на взвешивание;
• Накладная на ввоз/вывоз ж/д транспортом.

Формирование отчетов:

• Журнал регистрации взвешиваний («Журнал весовщика»).

Лаборатория включает в себя:

• Определение качественных характеристик зерна с оформлением документа «Лабораторный анализ»;
• Ведение журналов лабораторных анализов;
• Проведение подработки зерна;
• Расчет естественной убыли;
• Контроль норм естественной убыли зерна при хранении;

Формирование документов лаборатории:

• Карточка лабораторного анализа (форма 47);
• Акт сушки  очистки зерна (форма 34);
• Форма 117;
• Журнал лабораторных анализов (типовая форма ЗХС-49);
• Контроль норм естественной убыли зерна при хранении;
• Рецепт.

Количественно-качественный учет включает в себя:

• Расчет услуг;
• Регистрация складской квитанции, и выгрузка в государственные реестры;
• Формирование журналов регистрации взвешивания;
• Формирование акта-расчета;
• Учет договоров хранения;
• Распоряжение-акт на подработку зерна (типовая форма № 34);
  • Сушка зерна;
  • Чистка зерна;
• Типовые формы реестров ТТН (3ХС-3 и 4).

Формирование отчетов:

• Книга количественно-качественного учета хлебопродуктов (типовая форма № 36);
• Отчет «Средний срок хранения»;
• Приказ на отпуск хлебопродуктов (типовая форма № 16).

Склад включает в себя:

• Контроль выполнения операций по вывозу отходов;
• Перемещение между складами;
• Переоформление запасов;
• Отображение графика поступления и отгрузки зерна;
• Формирование акта-зачистки.

Формирование отчетов:

• Отчет «Силосная доска» (визуализация остатков и обработка перемещений);
• Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах (типовая форма 3ХС-37).

Диспетчерская включает в себя:

• Регистрацию судозаходов;
• Декларацию о подходе судна;
• Каргоплан.

Формирование отчета:

• Отчет по обработке судна.

Группа учета «Операции экспорта» включает в себя:

• План завоза зерна;
• Регистрацию приемных актов (раскредитовка груза);
• Регистрацию поручения на погрузку зерна на теплоход (на основании ее создается приложения к поручению);
• Приемный акт;
• Погрузку зерна на судно;

Формирование документов и отчетов:

• Карточка учета экспортного груза;
• Отчет по остаткам на поручениях;
• Люковая записка;
• Отчет остатков груза по поступлению.

Группа учета «Операции импорта» включает в себя:

• Коносамент импортный;
• Выгрузку судна;
• Акт — извещение;
• Генеральный акт.

Формирование документа и отчета:

• Ведомость учета импортных грузов;
• Отчет остатков грузов по коносаментам.

Группа учета «Расчеты» включает в себя:

• Предварительный и окончательный расчет хранения;
• Расчет стоимости погрузочно-разгрузочных работ;
• Расчет дополнительных услуг (зачистка склада, подача/уборка вагонов);
• Расчет и начисление зарплаты рабочим.

Формирование документов:

• Справка «Предварительный расчет хранения»;
• Отчет «Сравнение грузооборота за период».

Подключение торгового оборудования:

• Автовесы;
• ЖД весы;
• Бункерные весы;
• Лабораторное оборудование;
• Сканеры;
• Видео-камеры;
• Фото-камеры со считыванием номеров;
• Датчики позиционирования;
• ЖК табло;
• Светофоры и т. д.

Приобретение

Более подробно о функционале системы учета можно узнать по телефону +38 (050) 490-26-11