AIRDoc

Добавить в корзину

Наименование	Цена с НДС, грн.	В корзину
Доступ к онлайн-сервису AIRDoc Lite	1 800
Доступ к онлайн-сервису AIRDoc Plus	3 300
Доступ к онлайн-сервису AIRDoc Premium	7 200

Сервис ИТС «AIRDoc» — это автоматическое считывание документов с фото, сканов или электронных документов (PDF, Excel), распознавание и формирование первичных документов в программах автоматизации бизнеса. С сервисом можно более детально ознакомиться, просмотрев видео https://youtu.be/F7FKMEIGy8A?si=cu8nA2YqEX0RLTwT

Функциональные возможности

• Извлекает текст из картинок (сканов, фото «с рук» и т. д. в формате PDF, JPG, PNG) и листов (электронных документов в формате PDF, XLS).
• Определяет ИНН, дату, сумму, НДС, контрагента, номенклатуру.
• Проводит автоматическую верификацию каждой строки (цена × количество = сумма), считывание итогового НДС, вычисление ставки для документа и его автоматическое заполнение в каждой позиции.
• Создает готовую приходную накладную в программах автоматизации бизнеса.

Текстовым листом считается весь многостраничный файл в форматах PDF, XLS.

Однако файл PDF не всегда определяется как текстовый. Если он содержит сканированные страницы или изображения без текстового слоя, то каждая его страница обрабатывается и тарифицируется как отдельная картинка. Соответственно картинкой считается отдельное изображение, размещенное на одном листе многостраничного файла в форматах JPG, PNG или PDF (без доступного текстового слоя).

То есть в случае обработки многостраничного файла, содержащего картинки, тарифицироваться будет обработка каждой страницы файла. А в случае обработки многостраничного файла, содержащего текст, тарифицироваться будет обработка всего файла.

Преимущества:

• Скорость — Заполнение накладной происходит гораздо быстрее, чем ручной ввод. Время обработки пакета документов прямо пропорционально их сложности, автоматизация сокращает процесс в разы, позволяя сосредоточиться на главном.
• Точность — Помогает распознавать реквизиты, Вы имеете полный контроль над конечным результатом, что сводит к минимуму риск ошибок.
• Масштабируемость — Сервис одинаково уверенно работает как с эпизодическими задачами, так и с большим количеством документов. Не устающая после нескольких однотипных операций, система сохраняет производительность при любой нагрузке.
• Поддержка популярных форматов — PDF, JPG, PNG, xlsx, xls.
• Интеграция с программами автоматизации бизнеса.

Условия получения сервиса ИТС «AIRDoc»

Для оформления доступа (платного или бесплатного) к сервису «AIRDoc» необходимо иметь лицензионный программный продукт (основную поставку) для автоматизации бизнеса BAS и оформить необходимый вариант доступа (подписку) через обслуживающую компанию или любую компанию, являющуюся членом Всеукраинской общественной организации «Спілка автоматизаторів бізнесу».

Доступ к сервису «AIRDoc» предоставляется:

• Пользователям основной поставки любого продукта для автоматизации бизнеса (подробнее см. раздел «Доступен в программах»).
• Неограниченному количеству юридических лиц, физических лиц — предпринимателей или физических лиц (по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНУКПН) на одну основную поставку.
• С ограничениями по сроку действия и количеству распознанных документов (ведется раздельный баланс распознанных картинок и листов электронных документов), соответствующий выбранному тарифу (см. ниже), с началом действия сразу после регистрации доступа.

Тариф сервиса «AIRDoc» действует до наступления одного из событий — окончания срока действия или до одновременного достижения максимального количества распознанных картинок и листов электронных документов:

• AIRDoc Lite — действует 3 месяца с даты регистрации доступа или до момента распознавания 100 листов электронных документов и 50 картинок;
• AIRDoc Plus — действует 6 месяцев с даты регистрации доступа или до момента распознавания 400 листов электронных документов и 100 картинок;
• AIRDoc Premium — действует 12 месяцев с даты регистрации доступа или до момента распознавания 800 листов электронных документов и 200 картинок.

Для предоставления возможности пользователям самостоятельно опробовать возможности сервиса «AIRDoc» в рабочих условиях есть возможность оформить бесплатную пробную версию сервиса «AIRDoc». Пробная версия сервиса «AIRDoc» имеет следующие ограничения:

• можно оформить один раз для компаний, ранее не использовавших коммерческие пакеты или пробный доступ;
• действует 7 дней с даты регистрации доступа или до момента распознавания 5 листов электронных документов и 5 картинок.

Инструкции

1. Открыть обработку AIRDoc из документа оприходования.
2. Выбрать файла поставщика для загрузки.
3. Если в файле несколько страниц, то нужно просмотреть их и выбрать страницы, которые нужно распознать. Для Excel-файлов распознавание всех страниц выполняется автоматически.
4. Запустить распознавание товаров.
5. Проверить сформированную таблицу товаров.
6. Уточнить найденную номенклатуру или создать новую.
7. Проверить соответствие итогов документа, сумм НДС и сумм, рассчитанных по строкам документа.
8. После проверки перенести строчки в документ учета.

Работа с номенклатурой

Для каждой распознанной строки обработка пытается найти соответствующую номенклатуру в информационной базе. Если соответствие найдено, то оно отображается в таблице. Пользователь может оставить предложенный вариант или выбрать вручную другую номенклатуру.

Также пользователь может добавлять отсутствующие товарные строки, удалять лишние строки, а при необходимости корректировать количество, цену и другие данные, полученные после распознавания документа.

При отсутствии в базе подходящей номенклатуры пользователь может создать новую номенклатуру непосредственно из обработки.

В случае выбора одной строки открывается карточка новой номенклатуры для проверки и записи. После записи созданная номенклатура автоматически подставляется в текущую строку, а также строки с таким же наименованием, которые расположены ниже.

В случае выбора нескольких строк обработка запрашивает подтверждение на автоматическое создания товаров для всех выбранных строк. После подтверждения номенклатура создается без открытия карточки, а в строках с наименованиями, содержащимися в выборе, номенклатура заполняется соответствующим значением.

В интерфейсе возле найденной номенклатуры отображается индикатор качества соответствия в виде цветного «слоя»:

• Зеленый индикатор — оценка сходства высокая.
• Желтый индикатор — оценка сходства средняя.
• Красный индикатор — оценка сходства низкая или номенклатура вообще не найдена.

Распознанные наименования можно редактировать. При некорректном распознавании пользователь может исправить название товара вручную. После изменения названия сначала производится поиск номенклатуры в программе автоматизации бизнеса за полным совпадением. Если соответствие не найдено, то для этой исправленной строки запускается повторное распознавание через сервис «AIRDoc».

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание осуществляется вендором сервиса с 09:00 до 17:00.

Линия консультаций компании:

• e-mail office@br.org.ua
• тел. +38 (067) 485 90 99; +38 (093) 704 44 57; +38 (050) 525 78 15